La presente procedura è ad uso di coloro (nel seguito indicati come Proponente) che intendano proporre investimenti immobiliari all'attenzione della Fondazione E.N.P.A.M. (nel seguito Fondazione).
Si ricorda che la Fondazione è interessata a ricevere propose di acquisto di immobili o complessi immobiliari con le seguenti caratteristiche:
Per ogni immobile o complesso immobiliare che si intende sottoporre all'attenzione della Fondazione per l'eventuale acquisto, il Proponente provvederà a compilare la "scheda immobile". Qualora la proposta riguardi più immobili non facenti parte dello stesso complesso o più complessi immobiliari, la scheda dovrà essere compilata più volte. Ad ogni scheda sarà associato automaticamente un numero identificativo (ID scheda) al quale la Fondazione farà riferimento nelle successive comunicazioni.
Ad ogni "scheda immobile" dovranno essere allegati i seguenti documenti:
- Attestazioni Precontrattuali (formato Adobe Acrobat .pdf - max 1MB), da compilarsi su propria carta intestata, sulla base del modello allegato non modificabile in alcuna parte. Se la proprietà dell'immobile non coincide con il proponente, la copia del mandato a trattare in esclusiva l'immobile deve essere inserita nello stesso documento.
- Descrizione Immobile (formato testo .doc, .txt, .rtf - max 500KB);
- Immagini (.gif, .jpg- max 500KB ciascuna). Inserire al più tre immagini. La prima è obbligatoria e rappresenta l'immagine principale.
- Copia Contratti di Locazione (.pdf - max 500KB);
- Tabella Riepilogativa dei Canoni di Locazione (.xls - max 500KB) da compilarsi sulla base del modello allegato;
- Consistenze per Piani e Destinazioni d'uso (.xls - max 500KB) da compilarsi sulla base del modello allegato;
- Visure e Planimetrie Catastali (.pdf - max 1MB);
- Planimetrie Architettoniche (.pdf - max 1MB);
- Legittimità Edilizie (.pdf - max 500KB)
La scheda dovrà essere compilata in tutte le sue parti. La corretta ricezione dei dati inseriti è attestata dall'invio automatico di una email di riepilogo.
La Fondazione verificherà la completa e corretta compilazione dei campi della "scheda immobile" e delle "attestazioni precontrattuali" da parte del Proponente, riservandosi di respingere la proposta, qualora la stessa fosse presentata in difformità alle presenti istruzioni, o chiedere eventuali chiarimenti, integrazioni o modifiche.
Così come anche esplicitato nelle attestazioni precontrattuali, si evidenzia che la Fondazione non riconoscerà alcun onorario per l'attività di mediazione immobiliare così come non effettuerà alcun rimborso per spese o costi che il Proponente dovesse sostenere nel reperire le informazioni e la documentazione relative all'immobile richieste dalla Fondazione.
Qualora la Fondazione ritenga di approfondire la proposta esaminata, sarà richiesto al Proponente, senza che ciò possa in alcun modo costituire impegno per la Fondazione e a totale onere e spesa dello stesso Proponente, di produrre ulteriore documentazione.
La Fondazione ENPAM, fin d'ora, si impegna e garantisce, per conto proprio e dei propri amministratori, dirigenti e dipendenti a:
- considerare tutte le informazioni riservate rese disponibili dal Proponente strettamente private e confidenziali;
- utilizzare le informazioni riservate di cui viene a conoscenza solo nella misura strettamente necessaria allo svolgimento delle proprie attività connesse alle valutazioni di acquisto dell'immobile;
- utilizzare le informazioni riservate nei modi e nelle forme che non compromettano in alcun modo il carattere di riservatezza o arrechino altrimenti danno;
- limitare la conoscenza delle informazioni riservate al personale specificatamente adibito all'utilizzazione delle dette informazioni.
Eventuali comunicazioni aggiuntive alla Fondazione potranno avvenire esclusivamente tramite posta elettronica al seguente indirizzo:
acquisti.immobiliari@enpam.it.
Eventuale documentazione cartacea trasmessa alla Fondazione non verrà restituita.
Fondazione E.N.P.A.M.
Il Direttore Generale
Dott. Alberto VOLPONI